Über den Button "Touranmeldung"kommst Du auf die einzelnen Ausfahrten/Aktionen der aktuellen Saison und die entsprechenden Anmelde-Formulare.
Der jeweilige Tourleiter setzt sich mit Dir in Kontakt und übermittelt weitere Infos zur entsprechenden Ausfahrt und den gegebenen Zahlungsmodalitäten. Nach einer bestätigter Anmeldung durch den Tourleiter muss der Kostenbeitrag in der Regel innerhalb von 14 Tagen überwiesen werden. Es sei denn, der jeweilige Tourleiter vereinbart andere Zahlungsfristen.
Der Kostenbeitrag wird leicht aufgerundet, als kleine Aufwandsentschädigung für den jeweiligen Tourleiter, denn für die Organisation ist einiges an Zeitaufwand erforderlich.
Erhältst Du zeitnah keine Rückmeldung / Bestätigung des Tourleiters auf Deine Anmeldung, wende Dich bitte an unseren SMNW Support, über smnw@gmx.de.
Sollte kein Platz frei sein, wirst Du auf eine vom Tourleiter organisierte Warteliste gesetzt.
Die automatische Eingangsbestätigung des abgesendeten Touranmeldeformulars ist noch keine Bestätigung!
Zimmer
Die Zimmerkontingente sind nur beschränkt verfügbar, daher geht es nach Reihenfolge der eingehenden Anmeldungen und der maximalen Teilnehmerzahl, in der Regel 6 -10 Personen.
Bei den Zimmern handelt es sich immer um Doppelzimmer, das heißt, Du hast generell einen Zimmerpartner.
Willst Du ein Einzelzimmer, teile dies dem Tourleiter mit dem Anmeldeformular direkt mit, hierfür gibt es aber zunächst keine Garantie, da EZ nicht immer buchbar sind, zudem mit höheren Kosten verbunden sind.
Je nach Teilnehmer können sich während einer Tour unterwegs diejenigen finden, die zusammen ein DZ teilen möchten.
Storno
Bei Absage einer Tour durch den gemeldeten Teilnehmer verpflichtet sich der Teilnehmer, die dadurch entstehenden Aufwandentschädigung / Sornogebühren zu tragen.
Ersatzpersonen finden sich nicht einfach automatisch.
Denke bei einer Stornierung immer daran, dass das gebuchte Doppel in ein teures Einzel umgebucht werden muss.
Dies gilt gerade für ausgedehnte Touren, die langfristig geplant werden müssen und einen entsprechenden finanziellen wie organisatorischen Aufwand benötigen, den man nicht einfach kurzfristig absagen kann, ohne dass daraus finanzielle Nachteile für die Organisatoren selbst entstehen (insbesondere bei Gemeinschaftsunterkünften, wie Ferienhäuser):
Insofern behalten wir uns vor, dass die Mehrkosten für das daraus resultierende Einzelzimmer von Deinem Kostenbeitrag zusätzlich abgezogen wird.
Vorgang einer Überweisung
1.
Die jeweiligen Kontodaten beim Tourleiter anfragen, wenn Du keine erhalten hast.
2.
Den Tournamen angeben, wie er im Anmeldeformular ausgewiesen ist, sowie den angeführten Betrag eintragen.
3.
Es erfolgt keine Verrechnung mit anderen Touren z.B. bei Storno.
Touren/Kostenbeiträge werden bei Storno immer einzeln und durch den jeweiligen Tourleiter zurück abgewickelt.
Wenn die Stornofrist des Hotels/Gasthofs abgelaufen ist, kann eventuell nichts mehr oder nur noch ein Teilbetrag zurück überwiesen werden.
4.
Pro Person und Tour ist jeweils eine separate Anmeldung und eine dazu gehörige (separate) Überweisung zu übermitteln.
Es kann hier, in vorheriger Absprache mit dem jeweiligen Tourleiter, auch eine andere Vorgehensweise in Betracht gezogen werden. Dies obliegt jedoch dem Tourleiter alleine und sollte von Dir vorab geklärt werden.
Wir erwarten bei Deiner Anmeldung für eine Tour, dass Du definitiv teilnehmen wirst, UND im Falle einer Absage die finanziellen Verpflichtungen übernimmst, die mit einer Stornierung verbunden sind.
Wir habe keine Versicherung für etwaige Stornos und die jeweiligen Tourleiter stehen privat auch nicht für selbige Ausfälle ein, die ihren Grund wiederum in Deiner Absage haben.
Wir bitten das zu berücksichtigen, bevor Du Dich anmeldest, da Stornos nicht automatisch dazu führen, dass eine Ersatzperson gefunden wird, die Deine Absage auch finanziell ausgeglichen.
Dies gilt gerade für ausgedehnte, mehrtägige Touren, die langfristig geplant werden müssen und einen entsprechenden organisatorischen Aufwand sowie finanzielle Vorleistungen der Tourleiter erfordern.
Absagen gemeldeter Teilnehmer, egal aus welchen Gründen, dürfen nicht zu Lasten der jeweiligen Tourleiter oder den SMNW führen.
Die SMNW sind privat organisiert und kein Reisebüro.
Kurzfristige Tour-Absagen seitens der SMNW / Tourleiter
1.
Tagestouren sagen wir ab, wenn es spontan zu witterungsbedingten extremen Einflüssen kommt.
2.
Wir ermöglichen eine Anreise mit dem Auto (z.B. bei Wintereinbruch/Glatteis) zum Übernachtungsort/Unterkunft.
Dies ist vor allem notwendig, wenn die Unterkunft nicht mehr stornierbar ist und genutzt werden muss.
3.
Absagen von Mehrtagestouren können auch durch zu wenig Teilnehmer hervorgerufen werden.
Dies geschieht vor Ablauf der jeweiligen Stornofrist, damit die Kostenbeiträge wieder zurück überwiesen werden können.
Alle drei genannten Punkte obliegen immer der jeweiligen Tourleitung und bilden generell die Ausnahme.
Eine entsprechende Infomail bekommt jeder zur Tour angemeldete Teilnehmer vom Tourleiter zugesandt.
Danke für Deine Aufmerksamkeit - Organisation SMNW